新任经理人管理必修课

回顾这近两年从业务到主管的晋升,有不少困难和迷茫,尽管级别高了,但是如何管好人,带好团队,怎么顺利的完成角色的转变,依然有很大的挑战,还有很多东西需要学习,很长的路要走。

做领导后有何不同

不知道该怎么给团队安排任务
往下对团队负责,往上对领导,要双面负责

  1. 做经理后,是不是做我之前最擅长的事情
    以前只管理自己,个人目标
    现在管理他人,团队目标
    跟之前完全不一样,需要培养领导力,建立流程,解决问题,决策能力
  2. 权力
    我是领导我有权,为什么不听我的?
    增加的是你的职权,同时也带给你责任
    权利的来源:职权、专家权利、影响力
    影响力来自于创造双赢的结果
    观察在行使职权的过程中是不是获得了信任,是不是建立了双赢的关系
  3. 自由
    更多事情占用很多时间,开会,沟通
    经理人花大量时间在‘人’身上, 由事到人
  4. 一切都在掌控之中
    你会面对各方面带来的限制,你需要能够来处理
    管理者都会有纠结和痛苦
  5. 有人教我
    而现实是你要:
    自我反思
    总结觉察

领导力两难

  1. 领导责任
    为了下属而做, 指导和管理下属
  2. 业务责任
    为了老板而做, 上级交办自己要完成的

对下属,抢下属的工作,或表示不信任,或表示不懂管理
对自己,停滞不前,也会让自己丧失进一步提升的机会

领导力缺口

是下属没追求,还是领导没要求

目标设定法

  1. 了解自己的现在的位置
  2. 明确目的地
  3. 我如何到达

目标设定原则

  1. SMART原则

授权

自己忙成狗,下属还早走

  1. 你不喜欢的授权-授权误区
    1. 授权不清
    2. 过度授权 - 甩手掌柜式的
    3. 授权不足
  2. 授权原则

    1. 时间
      • 预留充分的时间
      • 下属是否有空
    2. 如何
      • 具体,明确期望
      • 授中有控
      • 授权不授责
      • 授果不授方
  3. 还是得我来,怎么治?
    原因:担心下属办错事;担心下属不够好,达不到要求;担心下属不听我的的建议
    意识到自己一个人干不完所有的活的
    下属做的比你好的事情,勇敢的放手,领导者要去做更有难度更需要自己的事情,他们不行,公司希望你实现的事情
    投资人才是投资回报率最高的

4.不同员工,怎么授权?
员工授权准备度

  1. 高意愿,高能力
    • 给他相对的自由
    • WDYT: What Do You Think
  2. 高意愿,低能力
    • 目标要具体
    • 频繁跟进 - 大目标拆成小目标
    • WDYT:站在培养员工的角度
  3. 高能力,低意愿
    • 找到意愿为什么低,以此给予激励
    • 激励方法:WDYT;让他指导高意愿低能力
    • 跟进 - 是否在往前走
  4. 低能力,低意愿
    • 跟进 - 方向和进度

授权后才是管理的开始

  1. 跟进 授权是5%,跟进是95%
    检查,跟进都是比较负面的
    当会被表扬和认可的时候,人会期待被考核检查
    经理人要把负面心态改成正向心态 - 表现好的员工以表扬

    1. 加强寻找下属值得被认可的地方
    2. 用WDTY让员工自己思考 - 表现不好的地方怎么改进
  2. 复盘六问

    1. 当时的目标是什么
    2. 现阶段的结果是什么(事实)
    3. 过程当中哪些是好的
    4. 过程当中哪些是要改善
    5. 要感谢哪些人
    6. 下次如何能够做的更好 - 怎么改善

复盘是为了下次更好,不是为了追究责任

带人要带心(表扬)

  1. 表扬的基本原则
    1. 真诚
    2. 具体 - 行为动作
    3. 及时
    4. 无条件
  2. 表扬的目的
    鼓励良好行为重复出现
  3. 表扬什么
    1. 结果
    2. 过程,及付出的努力(经理人要多观察)
    3. 表扬行为,而不是特质
  4. 如何进行深刻的表扬
    1. 正向开场
    2. 针对具体的行为
    3. 对团队的重要性
    4. 强而有力的结尾

建设性批评

  1. 批评的目的是为了正向(行为)改善
  2. 对事不对人
  3. 以事实为依据
  4. 不做人身攻击 - 破坏性批评,会让士气低落
  5. 一对一的场合进行

批评的四个阶段

不同问题对应不对严重程度的批评
要及时,高频的进行提醒是批评是最关键的一点

  1. 提醒
    • 询问
    • 指出事实
    • 做出提醒
  2. WDYT
    • 回顾之前提醒
    • 再次指出事实
    • 你怎么想?
    • 帮助具体化
    • 如何跟进
  3. 我期望…
    • 再次指出事实
    • 行为是不能接受的
    • 提出期望
    • 确认理解期望,重复且达成一致
    • 对方做出承诺
    • 继续跟进
    • 要告诉对方为什么我们会有这个对话
  4. 警告
    • 依旧是指出事实
    • 指出原则性
    • 再提出改善
    • 可能的后果会是什么
    • 再跟进

如何管理好你的老板

  1. 向上管理容易吗

    • 教练和裁判 - 上司的双重角色
  2. 你是否达到上司的要求?

    • 目标
      • 目标是否达到?
      • 有没有副作用?
    • 信息
      • 沟通频率
      • 以什么形式
      • 细节或大纲
      • 什么对上司才是重要的?
  3. 你了解你的上司吗?
    • 了解缺点,形成互补
  4. 你了解上司的优势吗?
    • 一定有,可能我们没发现
    • 他的优势,是你工作中最重要的资源
    • 不要聚焦在上司的缺点
  5. 你清楚自己对老板的需求和期望吗?

    • 给你什么资源
    • 怎么支持你
    • 别让老板猜,直接提出
    • 如果不能支持,该怎么办
  6. 如何向老板提出反对意见?
    一只鱼沟通法

    • A:Ask for permission - 请求允许沟通
    • F:Fact - 说明事实及我对事实的理解
    • I:I care… - 我关注你的目的和顾虑,也让你理解我的
    • S:Suggestion - 我的建议是什么?可以以问题方式引导
    • H:Hear - 聆听对方想法
  7. 如何接受老板建设性批评?
    SAD模式 - 本能导向,被认定为不成熟的下属
    • Shock:惊讶
    • Angry:愤怒
    • Defense:辩解
      LEAD模式 - 发展导向,被认定为可依赖的下属
    • Listen:强迫自己倾听
    • Engage:深入思考
    • Ask:追问根源
    • Difference:如何改变
  8. 如何面对老板破坏性批评?
    BLASTS法
    • Balance:内心平合
    • Listen:放下自己,仔细聆听
    • Agree:找出你同意的部分
    • State:说出你对老板观点的理解
    • Task:对任务提出建议、方案
    • Stroke:过程中安抚

倾听

好的倾听者,往往让人容易信任他们。
倾听比滔滔不绝更有说服力。

  1. RASA倾听法

    • Receive: 我在听

      1. 如何深刻倾听?
        1. 将自己的想法先放一边
        2. 以同理心了解对方的想法
        3. 让对方知道你在倾听、在试着了解他的想法
      2. 如果打断别人,收到的信号:
        1. 我比你更重要
        2. 我要说的比你现在说的更重要
        3. 我不在乎你怎么想
        4. 我得说服你
      3. 打断的补救方法:
        1. 很抱歉,打断你了,你先说
        2. 我说完了,抱歉,刚刚打断你
        3. (作为第三方)对了,刚刚你好像说到一半
    • Appreciate:我让你知道我在听

      • 视线眼神
      • 表情
      • 姿势
      • 点头
      • 口头
    • Summarize:我看看理解的对不对
      • 让对方意识到‘我真的想理解你’
      • 距离接近、建议信任
      • 避免理解错误的误会
    • Ask Questions:我想了解更多
      • 问我想知道的 VS 问对方想说的
      • 发问是为了更加了解对方,不单是满足自己好奇心
      • 封闭式问题 VS 开放式问题
唐胡璐 wechat
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